Paghimo og Dugang nga Buhaton sa Gamay nga Panahon

Kontento

• Ribyuha alang sa

Kung dili nimo mahinumduman kung diin nimo nakita ang mga gibaligya nga mga frocks, igugol ang kadaghanan sa imong adlaw nga pag-agi sa imong e-mail in-box o dili ka makapangita oras aron mahimo ang tanan nga gusto nimo, tabang ang padulong na.

Sa pagpangita sa mga shortcut nga mogana gyud, among gi-tap ang kahibalo ni Gina Trapani, tagsulat sa Pag-upgrade sa Imong Kinabuhi: Ang Giya sa Lifehacker sa Pagtrabaho nga Mas Maalamon, Mas paspas, Mas Maayo aron magdala kanimo mga tip kung giunsa ang pag-outsmart sa tulo ka sagad nga mga kawatan sa oras. Apan una, lakaw pagkuha usa ka kapa - ang imong mga hinigugma mahimong magtawag kanimo nga Superwoman.

PANAKAW SA PANAHON: Pagdula sa Memory Game

Ang imong utok lagmit nga puno sa mga password, e-mail address ug daghang uban pang mga balita nga kinahanglan nimo nga magamit matag adlaw. Sulayi ang paghuot sa usa ka gamay nga dugang nga impormasyon ug mag-usik ka lang sa oras sa pagsulay sa paghinumdom niini sa ulahi-o paghinumdom kung diin nimo kini gisulat (kalendaryo, notebook ... napkin?)

ANG PAG-AYO: Ibutang ang imong camera phone aron magamit. Gamita kini ingon usa ka handheld scanner nga andam nga makuha dayon ang bisan unsang detalye nga dili nimo gusto nga kalimtan (ug kana makatipig sa imong salapi!). Unya, ablihi ang imong telepono bisan unsang orasa aron makit-an ang oras sa tindahan sa imong paborito nga boutique, ang bino nga imong gisulayan-ug gihigugma-sa panihapon, ang presyo sa pagbaligya alang sa snazzy digital TV nga imong nakita sa bintana sa tindahan o ang hayag nga white-board. ideya gikan sa miting sa kawani.

TIME STEALER: Mga Listahan sa Buhaton nga Dili Na Mokunhod

Gisulat ang usa ka lista sa pangandoy sa tanan nga mga buluhaton nga gusto nimo ingon aron matuman mahimo nga makalaya ang imong hunahuna-ug maluwas sila gikan sa paghulog sa imong radar. Apan hinumdumi, ang tumong mao ang pagtabok sa mga butang sa imong listahan-ug mobati og maayo mahitungod niini. Kalimti kana nga lakang ug ang tanan nga pagsulat nga nag-usik sa imong bililhon nga oras.

ANG AYAW: Limitahan ang ihap sa mga lista sa lista sa 10-o bisan unsa ka daghan nga mahimo nimong luwas nga ipasalig sa pagpasinaw sa us aka adlaw (depende sa kalisud). Kana nagpasabut nga ang mga bug-os nga mga proyekto nga tan-awon labi ka daghan (hunahunaa: limpyo nga aparador sa hall) dili maputol, ingon ni Trapani. Gub-a ang dili magamit nga mga trabaho nga ingon niana ngadto sa gagmay, lima ka minuto nga mga lakang (pananglitan: paghan-ay sa mga sapatos, pag-itsa sa mga guba nga hanger, pagputos sa mga sinina nga dili angay). Dayon idugang ang matag lakang nga gilain sa imong lista ug pag-atubang sa tagsa-tagsa.

Unsa pa, hatagi ang imong kaugalingon sa mga gamit nga kinahanglan nimo aron mahuman ang matag trabaho-aron dili nimo mausik ang oras sa pagsubay sa mga detalye. Paghatag sa mga sinina nga dili maayo ang pagkasulud? Isulat ang schedule-a-pick-up nga numero sa telepono. Pag-uli og sweater sa imong paniudto? I-staple ang gift slip sa imong kasaligang listahan. Nakuha ang regalo sa kasal sa usa ka ig-agaw? Scribble sa website sa rehistro. "Kinahanglan kompleto ang imong lista aron makompleto sa usa ka katabang ang matag butang nga wala’y pangutana," ingon ni Trapani.

TIME STEALER: Nawala ang E-mail

Kung wala'y pugong, ang usa ka dili makontrol nga in-box mahimo’g magbutang usa ka dako nga dent sa imong pagka-produktibo-ug mokaon sa imong oras sa kalingawan. Mag-usik-usik ka lang sa oras sa pagpangita sa mga detalye nga gilubong sa nag-awas nga e-mail account.

ANG AYAW: Pagdumala sa imong in-box sa duha ka yano nga mga lakang: 1) paghimo og sayon ​​nga sistema sa pag-organisar; ug 2) pagproseso sa mga mensahe diha-diha dayon ug kadiyot. Pagsugod pinaagi sa pag-set up sa tulo ka mga folder ni Trapani-Archive, Follow Up, Hold-aron matabangan ka sa paghan-ay, pagsubay ug pagrepaso sa mga mensahe.

Sa imong Folder sa Archive, pagbutang mga mensahe nga gusto nimong tan-awon sa ulahi-nga adunay sulud nga nakumpleto nga mga sulud ug proyekto, o gitubag nga mga pangutana.

Ireserba ang imong Pagsunod sa folder para sa mga buluhaton nga nanginahanglan kanimo nga molihok (ipahibalo dayon sa nagpadala nga nagtrabaho ka niini, ug siguroha nga idugang ang aytem sa imong lista nga buhaton).

Ibutang ang mga numero ug mensahe sa kumpirmasyon sa paghatud nga imong gihulat uban sa pag-follow up sa imong Paggunit sa folder. Ribyuha kini nga folder kanunay ug samtang ang mga proyekto giputos, kuhaa kini o ibalhin kini sa folder sa Archive. Dayon, batasana ang pagdesisyon kon unsay buhaton sa matag e-mail (pagtangtang o pag-file) sa pag-abot, matod ni Trapani. Ang imong katapusang katuyoan: Tapuson matag adlaw sa usa ka walay sulod nga kahon. Kung naa ka sa bug-os nga kapasidad, bisan pa, buhata ang mga lakang sa bata. Ang Roma wala matukod sa usa ka adlaw-ug ang imong in-box wala usab nagbaha nga kusog kaayo!

Ribyuha alang sa