Mahimo ba nga ang Usa ka Limpyo nga Desk Makapauswag sa Imong Produkto sa Pagtrabaho?

Kontento

• Minimalist Ka ba o Usa ka Magubot nga Trabaho?
• Unsaon Pag-organisar sa Imong Trabahoan
• Ribyuha alang sa

Ang Enero mao ang bahin sa lab-as nga pagsugod ug paggahin og oras aron matuman ang mga butang nga wala nimo kahigayunan nga buhaton sa miaging tuig-sama tingali sa katapusan makig-atubang sa imong gubot, gubot nga lamesa sa opisina. Sa pagtahud sa National Clean Off Your Desk Day karon (yep, tinuod kana), nakadesisyon kami nga mahibal-an: Giunsa kini kahinungdanon tinuod gyud sa imong pagkamabungahon ug kalidad sa trabaho aron adunay limpyo ug hapsay nga kahimtang sa lamesa? Ang usa ba ka gubot nga lamesa sa tinuud katumbas sa usa ka gubot nga hunahuna? (BTW, kining siyam ka mga "nag-usik sa oras" tinuod nga produktibo.)

Minimalist Ka ba o Usa ka Magubot nga Trabaho?

Ang panukiduki sa hilisgutan medyo magkasumpaki. Samtang gipakita ang mga pagtuon nga ang usa ka magubot nga lamesa mahimong magdasig sa pagkamamugnaon ug bisan madugangan ang pagkamabungahon, giila usab sa panukiduki nga alang sa labi ka tukma, detalye nga oriented nga trabaho, ang usa ka organisado nga wanang sa trabaho labi nga kaayohan. Ang imong gusto sa gubot o limpyo mahimo usab nga moabut sa personalidad, ingon ni Jeni Aron, propesyonal nga organizer ug founder sa Clutter Cowgirl sa NYC. "Ang lamesa us aka personal nga palibot," ingon ni Aron. "Ang pila ka mga tawo GUSTO ang adunay daghang mga materyal sa ilang lamesa sa tanan nga mga oras; kini nakapabati kanila nga buhi ug konektado sa ilang trabaho."

Kasagaran ang mga magsusulat, artista, ug akademiko nakatagamtam sa kini nga klase nga palibot tungod kay ang ilang mga nota ug papel mahimong makapukaw sa bag-ong mga ideya. Ang problema, bisan pa, kung ang usa ka tawo magsugod nga mobati nga dili mabungahon tungod sa lugar sa ilang lamesa. "Ang mga wala nahuman nga proyekto ug wala maabut nga deadline mao ang duha nga mga timailhan nga wala’y mabungahon nga palibot sa opisina," ingon niya. Mao ra gyud, pangutan-a ang imong kaugalingon kung nag-antos ba ang imong trabaho o gibati nimo nga nabug-atan bisan pa sa usa ka makatarunganon nga iskedyul. Mahimo nga ang pundok sa mga notepad, kahon, o uban pa nga mga butang nga gibutang sa sulud sa imong lamesa. (Usa ka magsusulat mihunong sa pag-multitasking sa tibuuk nga semana aron mahibal-an kung kini nakapaayo sa iyang pagkamabungahon. Hibal-i.)

Laing importanteng butang nga tagdon? Ang vibe nga gihatag sa imong lamesa sa tanan sa imong opisina. "Ang pagpresentar sa imong kaugalingon ingon usa ka organisado, masaligon, ug magkasama nga tawo dayag nga hinungdanon kaayo sa usa ka dinamika sa opisina," ingon ni Aron. "Kini usab pisikal nga mahagiton nga adunay mga miting sa usa ka gubot nga opisina. Ang mga tawo tingali dili mobati nga relaks o sa kinapungkayan sa ilang pasundayag kung ang ilang mga mata nagtan-aw bisan diin nga makita ang imong kagubot nga wala’y bisan asa nga ibutang bisan usa ka tasa sa kape." Gusto nimo ang imong mga katrabaho, ug labi na ang imong agalon, nga mahibal-an nga adunay ka niini-bisan kung ang imong lamesa usa ka mainit nga gubot.

Unsaon Pag-organisar sa Imong Trabahoan

Sa laing bahin, usahay dili kaayo hinungdanon nga ang imong lamesa naorganisar kaysa kini ang imong aktuwal trabaho organisado. "Ang pagbaton usa ka organisadong wanang sa trabaho hinungdanon, apan ang labi ka hinungdanon mao ang pagpahaum sa organisasyon sa imong lugar sa pagtrabaho sa pag-organisar sa imong trabaho," ingon ni Dan Lee, director sa NextDesk, usa ka tighimo sa mga power adjustable desk. Gisugyot niya nga hunahunaon kung giunsa nimo malampuson nga nahuman ang mga butang ug mga gamit nga gipabatyag nimo nga labi ka mabungahon sa wala pa pag-atubang ang bisan unsang proyekto sa pag-organisar pag-usab sa lamesa. Pananglitan, "Kung dili ka mogamit mga papel nga kuwaderno o printout, ngano nga nagakuha sila hinungdanon nga real estate sa desk?" siya miingon. Hinuon, pag-focus sa pagseguro nga adunay ka mga gamit nga kinahanglan nimo aron mouswag gyud, tungod kay labi ka hinungdanon kini kaysa sa hitsura sa imong lamesa nga matahum. Si Aron miuyon, nga nag-ingon nga "ang adunay abilidad sa pag-set up sa usa ka sistema nga molihok alang sa kung kinsa ka karon-kung ikaw usa ka tapok nga tawo o usa ka file nga tawo-makadasig kanimo sa pag-agi sa matag adlaw sa usa ka sistematiko ug hapsay nga paagi." Ug kana ang tinuod nga hinungdan, dili ba? Hangtud nga nahuman nimo ang imong trabaho kutob sa imong mahimo, kinahanglan nga gawasnon ka sa pagpili sa bisan unsang sistema sa organisasyon (o kulang niini) nga gusto nimo. (Dinhi, basaha ang bahin sa mga kaayohan sa pisikal ug mental nga kahimsog sa organisasyon.)

Pinauyon kay Lee, adunay duha ka pamaagi nga mahimo nimo aron maorganisar pag-usab ang imong kinabuhi sa trabaho. "Ang usa mao ang ideya sa paghimo sa usa ka adlaw nga lawom nga paglimpyo, diin imong gigahin ang usa ka tibuok adlaw (o labing menos usa ka hapon) aron kuhaon ang tanan gikan sa imong lamesa ug gikan sa imong mga drawer, limpyohan ang tanan nga mga ibabaw, ug ibalik ang mga butang. usa ka organisado nga uso, "ingon niya. Mahimong dili kini posible o praktikal alang sa tanan, labi na kung adunay ka gyud kaabtik nga iskedyul sa trabaho, busa ang uban nga pamaagi labi ka hinay. "Paggugol 10 minuto sa pagsugod o pagtapos sa matag adlaw nga pagtrabaho aron paglabay sa wala kinahanglan nga mga papel, pagpahid sa bisan unsang mga mumho o singsing sa kape, ug ibalik ang mga gamit sa opisina kung diin kini nahisakup," gisugyot niya.

Gisugyot ni Aron ang paggahin sa imong adlaw-adlaw nga oras sa social media (gibana-bana nga 50 minuto alang sa kasagaran nga Amerikano-ug kana ra sa Facebook) ug ipahinungod kana nga oras sa kalat sa imong opisina. Ang una nga lakang mao ang paglingkod ug pagdesisyon kung unsa ang gusto nimo nga bation sa imong opisina, kung kana sa balay o sa trabaho, ingon niya. "Productive? Relaxed? Energized? Mahimo nimong gamiton kini nga pagbati isip imong giya kung unsaon pagduso sa imong kaugalingon ngadto sa paghimo og mga desisyon mahitungod sa imong butang." Ug imbis nga babagan ang tibuuk nga katapusan sa semana o adlaw aron kini mahuman, eskedyul ang 30- hangtod 60 minuto nga lat-ang sa duha ka beses sa usa ka semana hangtod makuha nimo ang imong wanang sumala sa gusto nimo. (Karon nga ang imong lamesa andam na, tingali gusto nimong magsugod ang tanan nga pagpanglimpyo sa tingpamulak sa kini nga yano nga mga paagi aron madaut ang imong kinabuhi.)

Ribyuha alang sa